ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F – 69

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
id :275410
Lissieu (69380)

Depuis 1973 cette entreprise familiale d’Espaces Verts / Paysage intervient sur plusieurs activités réparties autour de cinq pôles : création d’espaces verts, aménagement d’aires de jeu, de réseaux enterrés (VRD), entretien, élagage et abattage d’arbres. Elle compte 40 collaborateurs. Ses clients sont des mairies, collectivités, promoteurs immobiliers, entreprises et particuliers. Ses activités s’étendent sur un rayon d’actions de 30km autour de son siège.

La raison d’être de ce poste est de soutenir l’activité de production des équipes. Dans ce cadre, rattaché à la Direction Générale vous assurez le suivi administratif des chantiers dès leur préparation et tout au long de l’exécution des travaux. En lien avec les conducteurs de travaux, vous suivez les livraisons, contrôlez les commandes de matériaux, matériels destinés aux chantiers, assurez la relation avec les fournisseurs. Vous contrôlez et établissez les documents comptables, Préparer les plannings hebdomadaires (informations absences, congés, formation, présence des apprentis), suivez les fiches accident, les visites médicales des collaborateurs. Vous êtes en relation avec les fournisseurs, négociez, relayez les informations de prix, la gestion de stock, les inventaires. Vous suivez les formations, inscriptions, démarches et êtes en lien avec les organismes. En lien avec le responsable de parc, vous gérez la flotte des véhicules : contrôles règlementaires des engins, contrats d’assurances, contrôles techniques, planning des véhicules partagés. Vous assurez la mise à disposition des collaborateurs des attestations assurances, procédures, fiches matériels. Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs, remise des EPI et autres procédures sécurité. Vous suivez les dossiers administratifs des qualifications avec l’organisme de référence. En lien avec la direction vous aidez aux ressources humaines, mise à jour le document unique, RGPD.

H/F de formation administrative type BTS, vous disposez d’une expérience en assistanat travaux, des connaissances du monde du paysage seraient un véritable atout. Votre organisation et votre rigueur sont reconnues. Vous possédez des aptitudes à travailler en équipe, dans une ambiance « familiale ». Votre personnalité dynamique, avenante vous permettra de rapidement vous intégrer au sein de l’équipe. Vous maitrisez les outils informatiques. Pack office, Prochantier pour la gestion.

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