ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F – PARIS

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
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Orientez votre carrière vers une activité d’avenir !

L’entreprise est une filiale du groupe français Gagneraud, leader dans le secteur du BTP. Un groupe familial créé en 1880, à ce jour 3000 collaborateurs et générateur d’un chiffre d’affaires de 600 Millions d’Euros. Contractant général du bâtiment, riche d’une équipe pluridisciplinaire aux multiples compétences, il est reconnu comme un partenaire de confiance par ses clients. La particularité de l’agence parisienne est d’intervenir dans la rénovation haut de gamme (Le Bon Marché, boutique Céline, galerie d’art…).

Rattaché au Directeur d’agence au quotidien, vous soutenez les différents collaborateurs de l’agence pour la bonne exécution des tâches administratives. Votre rôle principal consiste à être le pivot de l’organisation interne. Vos principales missions seront d’un point de vue administratif : d’assurer le secrétariat général : fournitures, courriers, accueil téléphonique, accueil des visiteurs. D’assurer la gestion RH : tableau de suivi des congés, RTT, visites médicales, d’animer et gérer l’affichage des tableaux de bord en collaboration avec le directeur d’agence, d’assurer le suivi financier des entreprises partenaires (demande de situation, ventilation sur logiciel de suivi), d’éditer et envoyer les factures clients, suivre leur recouvrement et de préparer les contrats (clients, entreprises) et suivre les signatures. Le reste de vos missions concerne la partie commerciale qui consiste à préparer les dossiers commerciaux, à suivre les prestataires de prospection commerciale, de participer aux actions commerciales en collaboration avec le directeur d’agence, d’assurer la veille des appels d’offres et d’effectuer à la marge de la prospection commerciale.

H/F - Formation commerciale et/ou administrative avec une expérience d’un minimum de 5 ans exercée sur des fonctions similaires, nous attendons un profil dynamique, bonne communication, motivé, engagé avec une bonne curiosité intellectuelle et une réelle appétence commerciale.

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