OFFICE MANAGER h/f – 75

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
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Vous souhaitez rejoindre une fédération professionnelle des métiers du transport routier ? Intégrer une entreprise qui cherche à promouvoir les valeurs de solidarité, de courage, de rigueur et de fierté du travail accompli ?

L’objectif est de défendre et favoriser la pérennité des entreprises de la branche, en s’appuyant sur ses 25 entités territoriales reparties sur toute la France. Les dossiers traités prioritairement par le Bureau de l’Ile de France sont la concurrence déloyale, la transition énergétique, l’éco taxe, le péage urbain, la circulation et le stationnement.

Pour renforcer son équipe, nous recherchons un Office Manager H/F, basé à Paris 12ème

En lien direct avec le Secrétaire Général IDF, vous l’assistez dans l’animation du syndicat, la gestion administrative, comptable et financière.

Quel sera votre travail au quotidien ?

  • Permanence au siège pour recevoir des adhérents
  • Mise en ordre et le classement des dossiers
  • Préparation des ordres du jour des Conseils d’Administration et bureaux
  • En lien avec le cabinet d’expertise-comptable
    • Préparation des factures et suivi des règlements,
    • Transmission de tous documents utiles et assurer un point mensuel
    • Préparation des documents pour les formalités juridiques liées au syndicat
  • Relations avec certaines administrations
  • Gestion des prestataires (ménage, informatique, téléphonie, fournitures diverses…)
  • Gestion des partenaires de l’entreprise
  • Participation aux actions de communication interne/externe

Vous avez le profil idéal si

H/F vous justifiez idéalement d’une formation supérieure Bac + 2/3, commerce, comptabilité et d’une expérience de plusieurs années si possible dans les métiers du transport ou dans une fédération professionnelle.

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi que d’aptitudes dans le montage et la conduite de projets.
  • Vous êtes dynamique, curieux, rigoureux et très autonome. Vous possédez de vraies qualités relationnelles.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques, Excel, pack office, base de données…

CDI basé à Paris 12ème, télétravail selon les accords d’entreprise, tickets restaurant, téléphone.

Votre candidature sera étudiée attentivement dès réception de votre CV, et vous recevrez rapidement une réponse !